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谁吃了你的时间

你是否每天疲于奔命,但却成效甚微?是否感觉每天都在为别人打工?是不是感觉身不由己,无法控制自己的工作和生活?如果你遇到这些问题,那么你需要学习一下如何管理你的时间

Time to Plan

 

一、下列这些关于时间的说法,分别是正确还是错误?

因为有“生物钟”的存在,人对时间的感觉不受外界影响

有效的管理者总是先对工作任务进行计划

时间是一项稀缺资源

通过回忆一天的工作,就可以知道自己的时间是怎么打发的

有效的管理者与其他人的最大区别,就是非常珍惜自己的时间

答案:

1、错误。尽管人有“生物钟”,但是心理学的实验表明,人对时间的感觉是最不可靠的。比如,看一个很好看的电影的时候,你会觉得时间过得很快。而等待诊断结果的时候,你会觉得时间过得很慢。

2、错误。工作计划往往只是纸上谈兵,真正有效的管理者,总是会从时间安排上着手。他们并不以计划为起点,而是首先清楚地认识自己的时间都用在什么地方。

3、正确。时间是最为特殊的资源,他的供给完全不会增加,而且也完全没有替代品。

4、错误。人往往最不擅长管理自己的时间。一些自认为记忆力很强的人,实际上根本就记不住自己的时间是怎么过的。因此,要真正地了解自己的时间到底是怎么使用的,只能随时记录。

5、正确。珍惜时间的人,懂得他的宝贵。有效地管理者肯定会合理的分配自己的时间。

二、时间的压力

作为一个管理者,往往会会花费大量的时间在非生产性和浪费时间的事务上。而且职位越高,浪费现象越严重。时间的压力体现在以下几个方面:

应酬和会议。有很多应酬对公司的业务发展并没有好处,也并不有助于自身的职业发展。而即使是非经理人员也会经常受到各种占用时间的要求的轰炸,比如没有必要的会议。表面上看来,这些事情似乎都非做不可,但是实际上,很多事情根本就没有必要。

整块时间。对于知识工作者来说,写个报告,做个创意,或者做个实验,都需要整块的,不受人打扰的时间。比如,一个程序员写一段程序,可能需要4个小时,如果分成8天来干,每天写半个小时,最后写出来的很可能只是一堆乱码。如果能专心致志地连续工作,一个上午就可以完成非常漂亮的程序了。

与人沟通。人际关系和工作关系的协调,应该占用更多的时间。如果一位经理人认为与下属探讨工作、项目只需要15分钟时间,那他一定是自欺欺人。要想影响别人,至少要花1个小时。在很多公司中,即使在同一个办公室的人也完全依赖使用电子邮件和MSN来沟通,以为避免了面对面的冲突,实际上不但浪费时间,而且影响沟通的有效性,造成很多误会和矛盾。

人事问题。人事问题往往是最慢做出决定的。比如GE公司在选拔CEO的继任人选时,往往会用5-10年的时间。即使是雇佣一个实习生这样的小事情,也至少需要花费两周的时间去沉淀和权衡。匆忙做出的人事决定往往是错误的。以善于用人的通用汽车前CEO斯隆就曾说过:“我第一念就想到的人选往往不是最合适的。”

三、 记录时间

要想提高自己的效率,首先必须非常准确地了解自己的时间都用在了什么地方。很多有效率的管理者,都保留一份小本子,随时记录自己的时间消耗情 况,然后定期检讨。有效的管理者往往连续三四个星期对自己的工作进行实时的记录,一年进行三到四次。有了这些记录,就可以发现哪些事情是浪费时间的。非常 重要的一点,就是对时间的记录一定要当时做,才能保证客观准确,而不能靠记忆。

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